Talentos e cultura

Papéis de IA em agências: pare de fazer da IA o trabalho de todos

Dar a cada funcionário uma conta de código e um dia de construção deixa as agências em uma bagunça. Três papéis de IA claros, construtores, usuários e aprovadores, funcionam melhor para as pessoas e para os clientes.

Equipe editorial da Defy Publicado em 7 min de leitura
Português
Foto em preto e branco do balcão de saída de uma cozinha de restaurante: cozinheiros trabalham nos fogões, o chef, visto de costas, inspeciona um prato, e a mão de um garçom alcança os pratos prontos sob uma pequena comanda vermelha.
A pergunta por trás deste artigo

“A IA vai tirar o meu emprego em marketing, e todo mundo na minha agência realmente precisa aprender a construir com ela?”

Resposta curtaNão. Todo mundo se beneficia da IA; nem todo mundo precisa construí-la. Agências que deram a cada funcionário uma conta de código viram metade da equipe prosperar e metade não, deixando uma bagunça de ferramentas sem manutenção. Um modelo melhor usa três papéis: construtores, que investem tempo extra; usuários, que operam os sistemas no dia a dia e relatam problemas; e aprovadores, que validam a qualidade antes de qualquer entrega.

Pontos-chave

  • Todo mundo se beneficia da IA, mas nem todo mundo precisa construí-la: mandatos genéricos de “todos constroem” deixam as agências com automações sem documentação e sem manutenção.
  • Três papéis trazem ordem: construtores, que dedicam tempo extra; usuários, que operam os sistemas no dia a dia e relatam problemas; e aprovadores, que validam a qualidade antes de qualquer entrega.
  • Construtores não são engenheiros; são pessoas curiosas, com vontade e tempo protegido para aprimorar os fluxos de trabalho da agência.
  • Transformar funcionários em híbridos de engenheiro, especialista e profissional da linha de frente com o cliente cria um problema de contratação e de sucessão no instante em que eles saem.
  • A Gartner constatou que 18% de 1.303 líderes seniores de marketing eliminaram algumas funções por causa da IA e 16% criaram novas; papéis claros dão aos juniores um caminho, em vez de uma porta fechada.

A IA vai tirar o seu emprego em marketing, e todo mundo na sua agência precisa aprender a construir com ela? A resposta honesta para a segunda pergunta é não, e acertar nisso torna a primeira pergunta bem menos assustadora. Todo mundo se beneficia da IA. Nem todo mundo precisa construí-la.

A ansiedade tem fundamento. Em um town hall durante o evento AI Marketing Strategies, executivos admitiram à Digiday que alguns empregadores estão evitando ativamente contratar pessoas de nível de entrada, à medida que a IA absorve o trabalho júnior. O dono de uma agência de performance de pequeno a médio porte disse: “Faz tempo que não contratamos recém-formados, e não espero que voltemos a contratar.” Enquanto isso, uma pesquisa da Gartner noticiada pela Marketing Dive constatou que, entre 1.303 líderes seniores de marketing, 18% já eliminaram algumas posições por causa da IA e 16% criaram novos cargos.

Diante disso, muitos líderes de agência recorrem à mesma solução: fazer de todos construtores de IA. O fundador de uma agência tentou exatamente isso e contou, em uma sessão sobre adoção de IA em Singapura nesta semana, por que não faria de novo.

O que acontece quando uma agência faz da IA o trabalho de todos?

A agência dele, com cerca de 20 pessoas, deu a todos uma conta de código própria: estrategistas e criativos, mas também RH e financeiro. Reservaram 20% da semana para isso. As sextas-feiras viraram as “sextas de construção”.

O resultado dividiu a equipe ao meio. Metade pegou o jeito. Metade não. E a metade que pegou produziu uma profusão de skills e automações aleatórias: o atalho de uma pessoa para um cliente de performance, o conserto de outra para uma conta diferente, nada documentado, nada com manutenção e ninguém muito certo do que disparava o quê.

Qualquer pessoa de agência reconhece o padrão. É o drive compartilhado, só que agora ele roda. Imagine o script de lances de uma planejadora de mídia que só funciona no laptop dela, ou a cadeia de prompts de um redator que vive em uma conta pessoal e sai da agência junto com ele.

O que são construtores, usuários e aprovadores?

A solução foi nomear papéis. Como mostra o diagrama, são três, sob uma frase do slide dele: “Todo mundo se beneficia da IA. Nem todo mundo precisa construí-la.”

PapelQuem sãoO que fazemExemplo em uma agência
ConstrutoresNão são engenheiros: pessoas com paixão que dedicam mais tempoDesenham, constroem e aprimoram os fluxos de trabalho de IA da agência e os documentamUm planner com mente sistêmica que transforma o relatório mensal de mídia em um fluxo de trabalho repetível
UsuáriosTodos que trabalham nos sistemas no dia a diaExecutam o trabalho e devolvem bugs e pedidosProfissionais de atendimento que produzem atualizações para clientes e avisam quando um resultado parece errado
AprovadoresEspecialistas no assunto que são donos do controle de qualidadeConferem o resultado; nada sai sem o aval delesO head de estratégia que revisa cada deck de insights antes de ele chegar a um cliente

O detalhe mais importante é o primeiro: construtores não são engenheiros. São pessoas curiosas e pacientes, dispostas a dar o tempo. Em uma agência criativa, pode ser um produtor. Em uma agência de CRM, um gerente de campanha com mentalidade de dados. Em uma agência de RP, o diretor de atendimento que já escreveu os modelos de press release da agência.

Os aprovadores importam tanto quanto. São as pessoas que definem como é o bom trabalho da agência, e são o motivo de um rascunho de IA pela metade nunca cair na caixa de entrada de um cliente.

Diagrama dos 3 papéis, Construtores, Usuários e Aprovadores, com a frase: Todo mundo se beneficia da IA. Nem todo mundo precisa construí-la.
Três papéis de IA para agências: construtores, usuários e aprovadores. Framework apresentado em uma sessão sobre adoção de IA em Singapura, outubro de 2026.

Por que “todos constroem” alimenta a síndrome do impostor?

O fenômeno do impostor é a sensação persistente de que você é menos competente do que os outros acreditam e de que, mais cedo ou mais tarde, será desmascarado. Ele prospera quando as regras da competência mudam da noite para o dia.

Um mandato genérico de “todos constroem” faz exatamente isso. Uma redatora sênior, com quinze anos de ofício, passa de repente a ser avaliada por saber ou não montar uma automação. A metade da equipe que “não pegou o jeito” não se sente livre de tarefas; sente-se atrás. A metade que pegou começa a se perguntar se ainda é de estratégia ou se virou, sem perceber, engenheira júnior.

Papéis claros invertem a pressão. Um usuário não está falhando em construir; está fazendo um trabalho definido e valioso. A experiência de um aprovador vira o padrão de qualidade da agência. Essa é a lógica por trás do insight: a autenticidade prospera onde a insegurança recua. As pessoas fazem seu trabalho mais honesto quando sabem para que estão ali.

O que acontece quando seus híbridos de IA vão embora?

O fundador fez uma pergunta com a qual todo diretor-geral de agência deveria ficar um tempo. Se você transforma pessoas em híbridos de engenheiro, especialista e profissional da linha de frente com o cliente, o que acontece quando elas saem? E o que acontece quando você precisa contratar e escalar?

Não dá para anunciar uma vaga para essa pessoa. O mercado não produz diretores de atendimento que também fazem a manutenção das suas automações sob medida. Quando um pede demissão, as habilidades que ele construiu quebram ou viram arqueologia.

Papéis resolvem o problema da sucessão. Construtores documentam o que constroem porque outras pessoas dependem disso. Usuários podem ser contratados por suas habilidades de cliente ou de ofício e treinados rapidamente no sistema. Aprovadores continuam ancorados na expertise no assunto, que é o que os clientes pagam.

Isso importa também para a questão dos juniores. A Gartner prevê que a maioria das equipes de alto desempenho eliminará os empregos tradicionais de nível de entrada até 2030, mas insiste que os CMOs deem aos juniores trabalho de maior valor mais cedo, em vez de cortar o pipeline. Papéis definidos dão forma a esse conselho: um recém-formado pode começar como usuário, com deveres claros de feedback, e depois evoluir para construtor ou, com tempo e discernimento, para aprovador.

Como atribuo papéis de IA na minha agência?

  1. Abandone o mandato genérico. Mantenha o acesso para todos; abandone a expectativa de que todos construam.
  2. Faça um inventário do que foi construído. Liste cada skill, cadeia de prompts e automação em uso. Mantenha, una ou aposente cada uma, e dê um responsável a cada sobrevivente.
  3. Escolha construtores pelo apetite, não pelo cargo. Procure quem já vive mexendo e testando. Dê a eles tempo protegido, em vez de espalhar a mesma fatia por todos.
  4. Nomeie um aprovador para cada fluxo de trabalho. Um especialista no assunto que define como é o bom resultado e dá o aval antes que qualquer coisa chegue ao cliente.
  5. Dê aos usuários um único canal de feedback. Um só lugar para registrar bugs e pedidos, revisado toda semana pelos construtores.
  6. Escreva os papéis nas descrições de cargo. Papéis que existem só em uma mensagem no Slack desaparecem na próxima reorganização.

Então a IA é uma ameaça à estabilidade no emprego em marketing?

Para tarefas, sim. Para o julgamento, muito menos. O trabalho mais exposto são as tarefas braçais: relatórios mensais, auditorias de concorrentes, redimensionamento manual, reuniões de status. O trabalho menos exposto é decidir o que importa, o que é bom e o que dizer ao cliente.

Essa também é a divisão certa entre pessoas e software. Os Defy Agents executam fluxos de trabalho agênticos para entregas repetitivas, como relatórios, monitoramento e redimensionamento, para que as pessoas possam se concentrar no trabalho que vence. A SAMY, agência global de influenciadores, adotou os Defy Agents para agilizar os relatórios de performance, reduzindo três dias de trabalho para um. Esse é o tipo de tarefa que nenhum estrategista entrou na publicidade para fazer.

Se você quer ver como os agentes se encaixam ao lado do monitoramento e do acesso a dados, a plataforma da Defy mostra a stack completa. Seja qual for a ferramenta que você use, o princípio vale: dê papéis às pessoas, não lição de casa.

Defy Monitor · Defy MCP · Defy Agents

Como a Defy ajuda

A Defy foi desenhada para que a maior parte da sua equipe seja de usuários, não de construtores.

  • Defy Agents executam fluxos de trabalho agênticos para entregas repetitivas, como relatórios, monitoramento e redimensionamento. A SAMY reduziu os relatórios de performance de três dias de trabalho para um.
  • Defy MCP permite que qualquer pessoa interrogue os dados de clientes e de categorias dentro do Claude, fazendo prompts como se falasse com um colega de trabalho, sem dashboard para aprender.
  • Conclusões verificáveis: toda conclusão de IA do Defy Monitor pode ser conferida com os posts reais por trás dela, o que dá aos seus aprovadores algo concreto para verificar.

Escolha o fluxo de trabalho que sua equipe mais detesta, nomeie o aprovador e fale conosco sobre passar a parte repetitiva para um agente.

Perguntas frequentes

Os construtores de IA em uma agência precisam ser engenheiros?

Não. No modelo de papéis apresentado na sessão de Singapura, construtores são pessoas com paixão que dedicam mais tempo e energia, não engenheiros formados. Eles desenham e aprimoram os fluxos de trabalho de IA da agência e os documentam para que outros possam usá-los. Sistemas complexos ainda podem exigir ajuda de engenharia, uma das razões pelas quais muitas independentes compram plataformas mantidas por terceiros em vez de construir tudo.

Quem deve ser aprovador?

Um especialista no assunto que já sabe como é o bom trabalho naquela entrega: um head de estratégia para decks de insight, um líder sênior de mídia para relatórios de performance, um diretor de criação para conceitos. Os aprovadores são donos do controle de qualidade. Nada produzido com IA deve ir para o cliente até que eles tenham conferido e dado o aval.

A IA vai substituir os cargos de entrada nas agências?

Está mudando esses cargos rapidamente. A Gartner prevê que a maioria das equipes de marketing de alto desempenho eliminará os empregos tradicionais de nível de entrada até 2030, e a Digiday ouviu de um dono de agência que ele não contrata mais recém-formados. O conselho da Gartner é dar aos juniores trabalhos de maior valor mais cedo. Papéis de IA bem definidos ajudam: os juniores podem começar como usuários, com a função de dar feedback, e evoluir para construtores ou aprovadores.

Todos os funcionários ainda devem ter acesso às ferramentas de IA?

Em geral, sim. O acesso permite que todos se beneficiem da IA, da redação à pesquisa. O que muda é a expectativa. Os usuários não devem ser avaliados por construir automações, e tudo o que chega ao cliente deve passar por um aprovador. Mantenha o acesso amplo, mantenha a construção concentrada e mantenha o controle de qualidade com especialistas nomeados.

Fontes

  1. 'Not hiring' entry-level talent: Industry acknowledges runaway crisis brought on by introducing AI to the workforce — Digiday, 2026-09-28
  2. CMOs must rethink entry-level talent as AI alters marketing needs: Gartner — Marketing Dive, 2026-09-29

Por que escrevemos istoEscrevemos isto porque o “a IA vai tirar o meu emprego?” está por trás de tantos mandatos de IA nas agências, e a cobertura deste mês sobre o sumiço dos cargos juniores, somada a uma palestra franca em Singapura sobre o que deu errado com o “todo mundo constrói”, tornou urgente uma resposta mais clara.

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